Manfaat Penting dari Sebuah Perencanaan

 Manfaat penting dari sebuah perencanaan adalah sebagai berikut.

1.  Memungkinkan untuk terpeliharanya persesuaian antara kegiatan internal dengan situasi eksternal.

Kegiatan internal yang dilakukan dapat disesuaikan dengan situasi dan kondisi di luar dengan adanya sebuah perencanaan yang berkesinambungan 

2.      Efisiensi pemanfaatan sumber daya organisasi.

Dalam melaksanakan suatu kegiatan sebuah organisasi memerlukan sumber daya yang ada sehingga dengan adanya perencanaan penggunaan sumber daya ini dapat dilakukan dengan efisiensi.

3.      Memonitor dan mengukur berbagai keberhasilan secara intensif sehingga bisa menemukan dan memperbaiki penyimpangan secara dini.

Penyimpangan yang terjadi dapat dipantau secara dini melalui pengukuran indikator apakah sudah tercapai atau belum yang dilakukan dalam proses secara terus menerus

4.      Membantu menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan.

Perubahan lingkungan yang terjadi dapat dicermati, ditangkap dan ditanggapi oleh organisasi sehingga rencana yang disusun dapat menyesuaikan diri dengan perubahan tersebut.

5.      Memberikan pegangan dan menetapkan kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut.

Adanya perencanaan memberikan langkah langkah yang harus dicapai agar kegiatan yang dilakukan sesuai target dan tidak menyimpang keluar jalur yang dapat mengakibatkan pemborosan sumber daya organisasi dan penyimpangan dari arah yang seharusnya.

6.      Memudahkan dalam berkoordinasi dengan pihak terkait.

Di dalam perencanaan pasti ada koordinasi dengan berbagai pihak sehingga kegiatan yang dilakukan tinggal mengikuti arahan dari rencana yang telah disusun seshingga proses koordinasi dengan pihak-pihak yang terlibat dapat berjalan dengan mudah.

Dengan adanya manfaat di atas, fungsi utama perencanaan adalah untuk mempermudah pencapaian tujuan di masa depan. Oleh sebab itu sebuah perencanaan yang baik akan dicirikan oleh sejauh mana rencana yang dihasilkan dapat berperan optimal sebagai penuntun arah. Untuk itu, setiap perencanaan yang baik bukan saja dituntut untuk memberikan gambaran yang jelas tentang masa depan; tetapi juga harus mampu memperkirakan kendala yang harus dihadapi guna mencapai masa depan.